Bỏ qua để đến Nội dung

Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP)

7 tháng 12, 2024 bởi
Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP)
Administrator
| Chưa có bình luận

Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP)

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển về quy mô và độ phức tạp, ERP là phần mềm giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn, tự động hóa quy trình làm việc, quản lý dữ liệu tập trung, đưa ra các quyết định thông minh hơn và cải thiện hiệu suất.

ERP là gì?

Phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) là phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép bạn quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh cốt lõi trong các phòng ban tài chính, bán hàng, kho vận, nhân sự, sản xuất và nhiều hơn nữa, trên một nền tảng duy nhất.

Thay vì quản lý các công việc trong các hệ thống riêng biệt hoặc thủ công trên giấy, ERP sẽ số hóa, tối ưu hóa và tích hợp các quy trình kinh doanh của bạn từ đầu đến cuối và áp dụng cho toàn đội ngũ của doanh nghiệp.

ERP là gì?

Phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) là phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép bạn quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh cốt lõi trong các phòng ban tài chính, bán hàng, kho vận, nhân sự, sản xuất và nhiều hơn nữa, trên một nền tảng duy nhất.Thay vì quản lý các công việc trong các hệ thống riêng biệt hoặc thủ công trên giấy, ERP sẽ số hóa, tối ưu hóa và tích hợp các quy trình kinh doanh của bạn từ đầu đến cuối và áp dụng cho toàn đội ngũ của doanh nghiệp.

Hệ thống ERP hoạt động như thế nào?




Quản lý các quy trình kinh doanh cốt lõi

ERP cung cấp các mô-đun/phân hệ và tính năng được tích hợp để quản lý các lĩnh vực kinh doanh chính, như bán hàng, mua hàng, kho vận và kế toán. Hệ thống cũng bao gồm các mô-đun khác như sản xuất, nhân sự, thương mại điện tử, POS, v.v.




Tập trung và chia sẻ dữ liệu

Dữ liệu chính được tiêu chuẩn hóa và tập trung ở một nơi. Từ đó, dữ liệu giao dịch của bạn (như đơn mua hàng, báo giá, hóa đơn, v.v.) và tài liệu kinh doanh (thuế, dữ liệu nhân sự, mức tồn kho, v.v.) có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ với các người dùng phù hợp.




Tự động hóa quy trình làm việc

ERP giúp tự động hóa từng bước của quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể tự động hóa quy trình mua hàng dựa trên kế hoạch sản xuất tương lai, tự động hóa việc tạo hóa đơn dựa trên đơn đặt hàng và số lượng đã giao, và nhiều hơn nữa.




Báo cáo và phân tích theo thời gian thực

Với dữ liệu tập trung ở một nơi, hệ thống ERP cung cấp các công cụ báo cáo và chỉ số để hiển thị dữ liệu kinh doanh của bạn, giúp phân tích và đánh giá hiệu suất kinh doanh, dự báo và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.




Bảo mật dữ liệu

ERP giúp người quản lý quản trị dữ liệu ở mức độ cao thông qua thiết lập quyền truy cập cho từng loại dữ liệu và từng người dùng để làm việc trên tài liệu và quy trình kinh doanh.




Tích hợp với các phần mềm khác

ERP có thể kết nối với các hệ thống hiện có hoặc kế thừa, như CRM, nền tảng thương mại điện tử hoặc công cụ BI, để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật dữ liệu.


Lợi ích của hệ thống ERP

Tận dụng những lợi ích của ERP để tăng cường năng suất và tăng trưởng doanh thu.

Tăng năng suất

ERP cho phép các nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh và lực lượng lao động tốt hơn. Đội ngũ của bạn có thể tăng năng suất và hiệu quả với các nhiệm vụ được tự động hóa và công cụ giao tiếp hiệu quả.

Tập trung vào phát triển doanh nghiệp của bạn và để hệ thống đảm nhiệm phần còn lại.


Cải thiện dịch vụ khách hàng

Việc tập trung dữ liệu trong ERP cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện từ thông tin tồn kho đến xu hướng khách hàng để tăng cơ hội bán hàng.

Phần mềm giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng và quản lý tồn kho tốt hơn, điều này cải thiện sự hài lòng của khách hàng với các dịch vụ được cá nhân hóa.


Giảm chi phí vận hành

​ERP giảm công việc thủ công và loại bỏ lỗi dữ liệu và tập trung dữ liệu riêng biệt (data silo) trong các hệ thống riêng lẻ, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất, đặc biệt là cho đội ngũ kế toán của bạn.

Điều này dẫn đến giảm chi phí đáng kể, kiểm soát biên lợi nhuận và tăng ROI theo thời gian.


Tăng cường tuân thủ quy định

Hệ thống ERP cung cấp quy trình kiểm toán ghi lại mọi thay đổi dữ liệu và hoạt động của người dùng, đảm bảo tính minh bạch cho việc tuân thủ quy định của chính phủ và địa phương.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và các quy định thay đổi, các hệ thống ERP có thể thích ứng để đáp ứng các yêu cầu mới.

Các phân hệ & tính năng của ERP

Bắt đầu sử dụng ERP với các phân hệ và tính năng thiết yếu mà bạn cần ngay bây giờ.

Bạn đang cần phân hệ nào cho nhu cầu kinh doanh hiện tại của mình?

Nhận tư vấn về cách lựa chọn hệ thống ERP, phân hệ và các tính năng phù hợp.

Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP)
Administrator 7 tháng 12, 2024
Chia sẻ bài này
Lưu trữ
Đăng nhập để viết bình luận