Bỏ qua để đến Nội dung

DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU

Trong những năm gần đây, các cơ quan, tổ chức đã và đang nghiêm túc thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Vì vậy, công tác chỉnh lý tài liệu càng được quan tâm, chú trọng và đầu tư kinh phí để thực hiện; nhu cầu thuê ngoài các đơn vị để thực hiện chỉnh lý ngày càng cao.

BINHDINHJSC là công ty Cổ phần Xây dựng và Công nghệ Bình định chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến xử lý tài liệu, bao gồm: chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu, xử lý dữ liệu … Với đội ngũ chuyên gia gần 15 năm kinh nghiệm, cùng nhân sự giàu kỹ năng, am hiểu tường tận quy trình và nghiệp vụ chỉnh lý, BINHDINHJSC hiện đang là đối tác chiến lược cung cấp dịch vụ chỉnh lý bảo mật – chính xác – hiệu quả cho các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trên cả nước.

Tổ chức lại tài liệu theo phương án phân loại khoa học

Tiến hành chỉnh sửa, hoàn thiện, phục hồi hoặc lập thành hồ sơ mới


Xác định giá trị hồ sơ tài liệu

Hệ thống hóa hồ sơ tài liệu


Xây dựng các công cụ tra cứu đối với tài liệu đã chỉnh lý

Tầm quan trọng của Chỉnh lý tài liệu

Trong quá trình hình thành và sử dụng, các hồ sơ, tài liệu thường chưa đáp ứng được các yêu cầu về nghiệp vụ: lộn xộn, chưa được phân loại, thống kê … gây khó khăn trong quá trình khai thác và sử dụng. Vì vậy, chỉnh lý tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc:

  • Đảm bảo tài liệu được phân loại, hạn chế sai sót và lãng phí trong quá trình triển khai số hóa.
  • Hồ sơ, tài liệu được tổ chức sắp xếp một cách khoa giúp công tác quản lý, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu được thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất.
  • Loại bỏ những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng và trang thiết bị, phương tiện bảo quản.


Dịch vụ Chỉnh lý tài liệu tại BINHDINHJSC

 

Hiểu rõ những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải khi thực hiện quá trình chỉnh lý như thiếu nhân sự có chuyên môn, không nắm rõ quy trình, không có đầy đủ trang thiết bị … BINHDINHJSC mang đến khách hàng dịch vụ Chỉnh lý tài liệu chuyên nghiệp, chất lượng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả sử dụng.


Điểm nổi bật của Dịch vụ Chỉnh lý tài liệu TẠI Binhdinhjsc

Nhân sự giàu chuyên môn trong lĩnh vực Chỉnh lý tài liệu

Hệ thống quản lý chất lượng và an ninh thông tin nghiêm ngặt

Quy trình vận hành tối ưu, triển khai nhanh chóng

Kiểm soát tiến độ bằng phần mềm theo thời gian thực

Trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác chỉnh lý

Quy trình chỉnh lý tài liệu

BINHDINHJSC tuân thủ nghiêm ngặt quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

Quy trình Chỉnh lý tài liệu lưu trữ gồm 23 bước theo quy định như sau: 

Chỉnh lý tài liệu, các bước sắp xếp tài liệu cần làm trong kho lưu trữ hợp lý, khoa học - Chỉnh lý tài liệu, Số hoá tài liệu, Phần mềm tra cứu.