Odoo 18: Những điểm mới và thực sự hữu ích trên odoo 18

Tại Odoo Experience 10 năm 2024, Odoo đã chính thức ra mắt Odoo 18 mới. Những tính năng và mở rộng thú vị đã được công bố tại Ngày Đối tác Odoo vào cuối tháng 5. Sau thời gian trải nghiệm bản Enterprise chúng tôi tóm tắt một số điểm nổi bật sau.

Điều quan trọng nhất trước tiên: Như chúng ta biết, đánh giá và yêu thích Odoo, tính thân thiện với người dùng luôn là ưu tiên hàng đầu trong mỗi phiên bản mới của phần mềm ERP của họ. Vì vậy, chúng ta có thể mong đợi nhiều ứng dụng trực quan và tích hợp tốt hơn, cùng với thiết kế tinh tế và đổi mới trong Odoo 18. Điều này làm cho việc làm việc với nền tảng mã nguồn mở trở nên hiệu quả hơn, thú vị hơn và tăng cường năng suất của chúng ta với tư cách là người dùng!

Bảng điều khiển Khám Phá 

Chế độ xem Khám Phá mới trong Odoo 18 cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các quy trình kinh doanh liên quan và thông tin liên quan. Nó cho thấy sự tích hợp của các quy trình một cách rõ ràng và ngắn gọn, giúp việc hợp tác, hiểu các nhiệm vụ khác nhau và đào tạo dễ dàng hơn.

Trải nghiệm người dùng tinh vi

Để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, việc thiết lập cấu trúc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn nhờ vào các cấu hình đơn giản và trực quan cũng như cải tiến trong việc nhập dữ liệu. Thêm vào đó, Odoo còn đơn giản hóa các thuật ngữ, phân loại và tiêu đề.

Mô-đun mới Hoa hồng Bán hàng

Bộ phận Bán hàng sẽ được nâng cấp với một mô-đun mới để quản lý và tính toán hoa hồng cho đại diện bán hàng hiệu quả hơn. Hiệu suất và mục tiêu có thể được xác định dựa trên số tiền hóa đơn, số lượng bán ra, biên lợi nhuận hoặc doanh thu định kỳ hàng tháng. Các quy tắc linh hoạt cũng cho phép đánh giá cụ thể cho một số sản phẩm, danh mục sản phẩm hoặc khoảng thời gian định kỳ.

Cải thiện lòng trung thành và trải nghiệm của khách hàng

Chương trình khách hàng thân thiết và các lợi ích độc quyền giờ đây có thể được tích hợp vào cổng thông tin khách hàng trong Odoo 18, cho phép khách hàng xem chúng trực tiếp.

Sự kết hợp sản phẩm ̣(Sản phẩm Combo)

Tính năng "Kết hợp Sản phẩm" sẽ được cung cấp liền mạch trên tất cả các mô-đun - cho dù trong PoS, Bán hàng, Thương mại điện tử, Cho thuê hay Đăng ký.

Công cụ PDF với các tính năng mới

Tạo báo giá PDF đang trở nên dễ dàng hơn với các tính năng bổ sung, bao gồm khả năng thêm các trường và phần tùy chỉnh có thể được điều chỉnh cho từng báo giá. Odoo 18 cũng sẽ hỗ trợ dịch thuật.

Quy trình làm việc liền mạch trong điểm bán hàng

Giao diện backend sẽ có thể truy cập trực tiếp từ giao diện frontend trong Odoo 18 và sản phẩm có thể được tạo mà không cần rời khỏi giao diện PoS. Tìm kiếm mã vạch cũng sẽ có sẵn.

Các chức năng nâng cao cũng bao gồm đơn hàng miễn phí trong nhà hàng PoS, sự kiện PoS, hiển thị các biến thể sản phẩm như trong ứng dụng thương mại điện tử và thiết kế cập nhật để cải thiện trải nghiệm người dùng trên các trang đăng nhập và thanh toán.

Dịch vụ khách hàng tốt hơn trong thương mại điện tử

Với Odoo 18, trải nghiệm mua sắm cho khách hàng trong cửa hàng trực tuyến trên trang web Odoo đang trở nên tốt hơn.

Quy trình Click + Collect đang được tối ưu hóa và tích hợp một widget chọn vị trí mới. Cho phép khách hàng xác định chính xác vị trí nhận hàng của họ.

Trong quá trình thanh toán, tất cả các giao dịch được tập hợp trên một trang duy nhất. Khách hàng có thể đăng nhập vào tài khoản của họ và đăng ký nhận bản tin trực tiếp trong quá trình thanh toán. Hơn nữa, họ nhận được xác nhận đơn hàng trước khi thanh toán.

Thêm vào đó, sẽ có khả năng tạo ra các menu lớn dựa trên các danh mục thương mại điện tử, tích hợp nhiều kho hàng trên một trang web và hiển thị số lượng hàng tồn kho trực tiếp trên trang sản phẩm. Các tối ưu hóa SEO để cải thiện khả năng hiển thị trên các công cụ tìm kiếm cũng đã được công bố.

Quy trình làm việc đơn giản cho quản lý tồn kho và mua sắm

Trong Odoo 18, các vòng giao hàng được tổ chức hiệu quả hơn với việc lấy hàng theo lô. Ngoài ra, các phương tiện giao hàng có thể được chỉ định và tất cả các đơn hàng trong một lô có thể được hiển thị trong chế độ xem bản đồ.

Các lô hàng tự động cải thiện việc lưu trữ và sắp xếp, cho phép hàng hóa được gửi đến các vị trí mà chúng đã có hoặc đã từng có.

Ngoài ra, các cập nhật sau đây đã được công bố cho Odoo Inventory:

• Xác thực theo lô và định nghĩa các lô liên công ty và số sê-ri
• Quy tắc đẩy mới và các lộ trình linh hoạt
• MTSO (Sản xuất theo tồn kho): MTO (Sản xuất theo đơn hàng) có thể lấy một phần từ tồn kho và mua phần còn lại
• Báo cáo đóng gói bao gồm mã QR với tất cả các số sê-ri có trong đó
• Quét mã QR với dữ liệu lớn

Mua sắm tối ưu và giao hàng nhanh chóng

Quy trình mua hàng trong Odoo 18 được tối ưu hóa với những tính năng mới này:

• Các khoản đặt cọc có thể được quản lý trực tiếp trong hệ thống
• Mẫu giúp việc tạo đơn hàng định kỳ trở nên dễ dàng
• Dữ liệu có cấu trúc (UBL) ở định dạng PDF cho các yêu cầu và đơn hàng có thể được lưu trữ và dễ dàng nhập vào Odoo Sales
• Yêu cầu báo giá (RfQs) có thể được hợp nhất thủ công, đơn giản hóa quy trình đặt hàng
• Các báo cáo trong mô-đun mua sắm sẽ được cải thiện, cung cấp phân tích dữ liệu chính xác và rõ ràng hơn

Các lô hàng có thể được xác định theo trọng lượng, thể tích và danh mục sản phẩm trong Odoo 18. Các kết nối mới cho FedEx, DHL và USPS mở rộng các tùy chọn vận chuyển và các phương thức vận chuyển hiện có được cải thiện thêm để đảm bảo quy trình xử lý hiệu quả hơn. Odoo 18 cũng cung cấp một lựa chọn tốt hơn về các điểm lấy hàng ở cả backend và frontend cũng như các giao diện tương thích cho dịch vụ khách hàng và logistics tối ưu.

Ứng dụng Mã vạch được thiết kế lại

Chúng tôi rất hào hứng về các tính năng mới và thiết kế rõ ràng, trực quan của Ứng dụng Mã vạch trong Odoo 18!

• Các lô và số sê-ri đã đặt trước có thể bị ẩn, cũng như số lượng lý thuyết trong quá trình điều chỉnh hàng tồn kho
• Người dùng có thể bị ngăn không cho thêm sản phẩm không có trong quy trình lấy hàng
• Các dòng có cùng sản phẩm có thể được gộp thành các lô đơn
• Ứng dụng mã vạch Odoo có thể được cài đặt dưới dạng Ứng dụng Web Tiến bộ (PWA) trên các thiết bị di động
• Sẽ có thể ký nhận hàng và thiết lập tín hiệu âm thanh khi quét thành công

Đổi mới trong Lập kế hoạch Tài nguyên Sản xuất (MRP)

Odoo 18 cho phép lập kế hoạch tài nguyên sản xuất (MRP) dễ dàng và hiệu quả hơn! Ví dụ, việc bổ sung tự động có thể cấu hình và các lộ trình linh hoạt đơn giản hóa việc lập kế hoạch yêu cầu vật liệu và quy trình sản xuất.

Giao diện người dùng (UI) được thiết kế lại cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn và chế độ xem Gantt cho phép phóng to, cuộn ngang và hiển thị một nhiệm vụ trên mỗi dòng.

Kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện trực tiếp từ các đơn hàng tồn kho. 

Để tổ chức quy trình sản xuất một cách chính xác, minh bạch và hiệu quả hơn, có thể thêm ghi chú. 

Hướng dẫn có thể dễ dàng gập lại hoặc mở ra.

Chức năng "Các nhiệm vụ tiếp theo" hiển thị các bước sắp tới trong quy trình sản xuất. 

Cũng trong lộ trình MRP cho Odoo 18 có:

• Liên kết đến dự án và đơn đặt hàng sản xuất để phân bổ nhiệm vụ tốt hơn
• Kiểm tra chất lượng và quy trình nhiều giai đoạn cho đơn đặt hàng sửa chữa
• Sửa chữa cho hàng trả lại cho thuê được đơn giản hóa
• Cải cách tài liệu MRP để cải thiện quản lý tài liệu
• Danh mục sản phẩm cho hóa đơn nguyên vật liệu, đơn hàng sản xuất và sửa chữa
• Thiết kế lại sản xuất hàng loạt 

Tính năng thông minh để nâng cao dịch vụ khách hàng

Một thanh công cụ mới trong Odoo 18 cho phép duyệt các bản ghi dự án liên quan.

Các sửa đổi có thể được theo dõi theo từng nhiệm vụ.

Và đối với các sản phẩm còn bảo hành, Odoo 18 chỉ ra bằng các dấu hiệu liệu bảo hành cho sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan vẫn còn hiệu lực hay không.

Những điểm nổi bật khác cho phân khúc dịch vụ trong Odoo 18 bao gồm:

• Odoo Dịch vụ hiện trường: Khả năng lập kế hoạch theo vị trí, tích hợp với mô-đun bảo trì và liên kết chi phí sản phẩm trong kế toán phân tích.
• Odoo Trung tâm hỗ trợ: Các đại lý hỗ trợ được gợi ý các vé tương tự để xử lý và khách hàng được cung cấp tài liệu liên quan khi gửi vé.
• Odoo Lập kế hoạch: Tính khả dụng được xem xét khi tạo ca làm việc định kỳ.

Kế toán trong Odoo 18: Tính năng nâng cao, sức mạnh hơn và khả năng sử dụng tốt hơn

Bảng điều khiển Kế toán mới trong Odoo 18 cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp các tính năng bổ sung và tạo điều kiện cho việc onboard.

Khi tạo hóa đơn, sản phẩm và mô tả giờ đây được tóm tắt trong một cột. Các bố cục có thể được cấu hình trước và một hướng dẫn giúp dễ dàng chọn các loại thuế khác nhau. Giao diện gửi/in tối ưu, phát hiện trùng lặp và xem trước ở định dạng pop-out cải thiện trải nghiệm người dùng. Thêm vào đó, V18 giới thiệu những tiến bộ hơn nữa cho Peppol.

Các giao dịch khớp có thể được xử lý một cách liền mạch trong chế độ xem Kanban bằng cách sử dụng một mẫu tạo nhanh. Mẫu này mở trực tiếp trên trang đối chiếu và xem xét liệu đó có phải là một sổ cái với các loại tiền tệ khác nhau hay không.

Các cập nhật sau đây cũng đã được thông báo:

• Cải thiện trải nghiệm người dùng cho việc đồng bộ với các ngân hàng và tích hợp các nhà cung cấp bổ sung
• Tối ưu hóa quy trình thanh toán với các kích hoạt thanh toán trực tiếp từ hệ thống
• Báo cáo: Tính năng đã được sửa đổi cho chú thích, lựa chọn dữ liệu và ngân sách tài chính
• Cải thiện lập kế hoạch tài chính thông qua ngân sách phân tích, sự kết hợp mô hình phân phối và giao dịch giữa các công ty
• Cập nhật quản lý tài sản, đặt tên tự động trong các giao dịch, bí danh email cho các tạp chí khác nhau và tích hợp tốt hơn Odoo Kế toán với ứng dụng tài liệu và Odoo Chi phí

Tăng cường hiệu quả cho HR và Payroll

Quản lý sự tham gia và thời gian nghỉ trong Odoo 18 tích hợp các tính năng mới sau đây cùng với hiệu suất cải thiện và cập nhật hình ảnh:

• Báo cáo làm thêm giờ 
• Quản lý dấu vân tay 
• Xóa các trường nhập liệu đang hoạt động khỏi thời gian nghỉ và phân bổ
• Hiển thị các yêu cầu phân bổ đang chờ xử lý và giờ làm việc trong lịch
• Phê duyệt trực tiếp từ bảng điều khiển
• Tùy chọn bao gồm hoặc loại trừ ngày lễ và hiển thị hoặc ẩn các loại thời gian nghỉ từ bảng điều khiển

Sẽ có một menu mới trong mô-đun Tuyển dụng để đăng tuyển dụng trên trang web. Chức năng regex mới xử lý các email đến từ các bảng việc làm và các đề nghị việc làm có thể được đăng trực tiếp trên các cổng việc làm. Các câu hỏi cụ thể được điều chỉnh cho từng vị trí và mô tả công việc từ nhóm ứng viên dựa trên kỹ năng cũng giờ đây là khả thi.

Ngoài ra, có những cập nhật sau trong Odoo 18 cho các ứng dụng HR:

• Đánh giá: Định nghĩa các mẫu và hiển thị ngày đánh giá tiếp theo trên hồ sơ nhân viên
• Bữa trưa: Có thể đặt hàng cho các ngày khác
• Giới thiệu: Giới thiệu việc làm qua SMS và khởi động các chiến dịch giới thiệu trực tiếp từ ứng dụng Tuyển dụng
• Phê duyệt: Các tùy chọn tự động hóa mới và lựa chọn nhà cung cấp trong phê duyệt RFQ
• Quản lý đội xe: Các mô hình xe độc lập và quản lý liên lạc với nhiều tài xế
• Nhân viên: Các quản lý có thể duy trì sự nhìn thấy của các phòng ban, làm lại sự hiện diện, yêu cầu chữ ký từ nhiều nhân viên và tự động hóa hình đại diện của nhân viên
• Bảng lương: Odoo 18 giới thiệu các trường mới trong toàn bộ quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả, xuất CSV toàn cầu cho các ngân hàng, báo cáo tổng quan và cảnh báo có thể chỉnh sửa.

Ứng dụng tiếp thị mới "Chia sẻ xã hội" trong Odoo 18

Odoo giới thiệu một ứng dụng mới thú vị cho Bộ Marketing trong Odoo 18! "Chia sẻ xã hội" cải thiện sự tương tác của cộng đồng cũng như tiếp thị nội dung và phạm vi tiếp cận khán giả. Người dùng có thể gửi và nhận thẻ tương tác và chia sẻ nội dung chỉ với một cú nhấp chuột.

Hơn nữa, việc tích hợp liền mạch các công cụ WhatsApp vào các quy trình làm việc khác nhau đảm bảo sự giao tiếp và tương tác trực tiếp với các cộng đồng.

Trong mô-đun đặt lịch hẹn mới, người dùng có thể hoàn toàn cá nhân hóa các trang của họ và một tính năng tự động đảm bảo rằng việc đặt chỗ kép là điều của quá khứ. Một bổ sung đặc biệt sáng tạo là mô hình giá linh hoạt, điều chỉnh giá một cách thông minh dựa trên số lượng chỗ ngồi đã đặt.

Hơn nữa, các tính năng mới sau đây đã được công bố cho ứng dụng Marketing của Odoo:

• Cải tiến thêm trong tiếp thị truyền thông xã hội
• Trang tùy chỉnh để từ chối nhận thông tin 
• Cài đặt hiển thị sự kiện: công khai qua liên kết hoặc chỉ dành cho người dùng đã đăng ký
• Theo dõi mới để xem những người nhận nào đã nhấp vào các bản tin
• Cải tiến Trình soạn thảo Email và cấu hình máy chủ mail dễ dàng hơn

Quản lý tri thức trong Odoo 18

Nhờ vào điều hướng được nâng cấp và rõ ràng với các đường dẫn, người dùng có thể tìm thấy các bài viết của họ nhanh hơn.

Tìm kiếm trong các bài viết trở nên khả thi.

Các bài viết có thể được xuất bản dễ dàng hơn và chế độ xem phân cấp giúp duy trì cái nhìn tổng quan tốt hơn. 

Odoo 18 nâng cao tốc độ và hiệu quả của việc tạo bảng tính lên một tầm cao mới.

Nhận xét trên các ô và việc tích hợp mô-đun Thảo luận Odoo cho phép cải thiện sự hợp tác.

Danh sách và biểu đồ pivot có thể được chỉnh sửa trực tiếp trong bảng tính, xem xét các kích thước, số liệu chính và miền.

Bảng dữ liệu để sắp xếp, lọc nhanh và thêm các bản ghi dữ liệu mới: 

Biểu đồ giờ đây có thể được tùy chỉnh tốt hơn nữa! 

Và các loại sơ đồ như Combo, Scatter và Waterfall là khả thi: 

Cập nhật thú vị khác cho bảng tính và bảng điều khiển trong Odoo 18 bao gồm:

• Cải thiện trải nghiệm người dùng một cách toàn diện khi tạo bảng điều khiển
• Khôi phục dữ liệu từ lịch sử phiên bản
• Sao chép và dán giữa các bảng tính
• Thêm định dạng văn bản thuần túy 
• Thêm độ chi tiết của bảng trong Tìm + Thay thế

Quản lý tài liệu và chữ ký thuận tiện

Các tùy chọn mới sau đây đang chờ đợi chúng ta trong mô-đun tài liệu của Odoo 18:

• Truy cập vào tài liệu chia sẻ qua cổng thông tin
• Tài liệu đính kèm của các bản ghi đã xóa sẽ tự động được gửi vào thùng rác
• Truy cập vào các tài liệu đính kèm trong mô-đun kế toán Odoo
• Xem trước các tệp XML khi một tệp PDF được nhúng
• Sử dụng SHIFT+S trong công cụ tách để nhận diện và cắt các trang trắng
• Cải tiến tải lên hàng loạt

Chữ ký có thể được yêu cầu cho bất kỳ tài liệu nào trong Odoo. Người dùng cũng sẽ nhận được thông báo tự động ngay khi một tài liệu đã được ký.

Với tính năng nhắc nhở, các nhắc nhở cho chữ ký có thể được gửi hoặc hủy kích hoạt chỉ với một cú nhấp chuột.

Sẽ có thể thêm nút radio, gạch ngang văn bản, sử dụng chữ ký tương thích với cảm ứng và gửi nhiều tài liệu để ký.

• Cải tiến URL và giao diện người dùng di động
• Bộ chuyển đổi đa công ty, in cập nhật CSS và bootstrap

Odoo 18: Trải nghiệm người dùng được định nghĩa lại bởi các tính năng và cải tiến cách mạng

Odoo 18 sẽ cách mạng hóa trải nghiệm người dùng với các tính năng và cải tiến mới phong phú trong nhiều ứng dụng. Là đối tác Odoo hàng đầu tại châu  u, chúng tôi mong muốn tư vấn cho khách hàng về các cập nhật Odoo 18.